Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Laatimispäivä: 23.10.2018
Päivitetty: 16.02.2026
Rekisterinpitäjä
Akku-Ässä Oy
Y-tunnus: 0832872-1
Osoite: Vanhanradankatu 8
Postinumero ja toimipaikka: 15520 Lahti
Suomi
Sähköposti: info@akku-assa.fi
Puhelin: 03-733 0994
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Akku-Ässä Oy
Y-tunnus: 0832872-1
Osoite: Vanhanradankatu 8
Postinumero ja toimipaikka: 15520 Lahti
Suomi
Sähköposti: info@akku-assa.fi
Puhelin: 03-733 0994
Rekisterin nimi
Akku-Ässä Oy:n verkkokaupan asiakas- ja käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Verkkokauppatilausten käsittely ja toimittaminen
Maksujen käsittely ja laskutus
Asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalvelu
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, esimerkiksi kirjanpito
Markkinointi ja uutiskirjeet rekisteröidyn suostumuksella
Verkkopalvelun kehittäminen ja analytiikka
Käsittelyn oikeusperuste GDPR 6 artikla
Henkilötietojen käsittely perustuu:
Sopimukseen, esimerkiksi verkkokauppaostot
Lakisääteiseen velvoitteeseen
Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen ylläpito
Rekisteröidyn antamaan suostumukseen, esimerkiksi uutiskirje
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Etu- ja sukunimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Yrityksen nimi yritysasiakkailla
Tilaus- ja maksutiedot
IP-osoite
Asiakaspalveluviestintä
Maksukorttitietoja ei tallenneta verkkokaupan järjestelmään kokonaisuudessaan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä, evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta sekä maksupalveluntarjoajalta maksutapahtuman yhteydessä.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa maksupalveluntarjoajille, kuljetus- ja logistiikkayrityksille, kirjanpito- ja taloushallintopalveluille sekä IT-palveluntarjoajille siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin ilman rekisteröidyn suostumusta.
Mikäli tietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi analytiikkapalvelujen tai markkinointipalvelujen yhteydessä, siirrossa käytetään GDPR:n mukaisia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muuta soveltuvaa siirtoperustetta.
Digitaalinen markkinointi ja seurantateknologiat
Verkkokaupassa käytetään digitaalisia markkinointi- ja seurantatyökaluja, kuten Meta Pixel -teknologiaa (Facebook ja Instagram) sekä Google Ads -palvelua.
Näiden työkalujen avulla voimme mitata mainonnan tehokkuutta, kohdentaa mainontaa paremmin ja kehittää verkkokaupan toimintaa.
Markkinointityökalut voivat käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
IP-osoite
Selaintiedot ja laitetunnisteet
Verkkosivulla tehdyt toimenpiteet, kuten ostot ja tuotesivujen katselut
Sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero hashatussa (suojatussa) muodossa, mikäli käyttäjä on antanut tiedot tilauksen yhteydessä
Tietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen markkinointievästeisiin.
Lisätietoa palveluiden tietosuojasta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://policies.google.com/privacy
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan, kirjanpitolain edellyttämän ajan, esimerkiksi 6–10 vuotta, sekä markkinointisuostumuksen osalta siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy itseään koskeviin tietoihin, pyytää tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista eli oikeus tulla unohdetuksi, rajoittaa tietojen käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, peruuttaa suostumus milloin tahansa sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietojen suojaaminen
Rekisterin tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytössä ovat salatut HTTPS-yhteydet, käyttäjätunnus- ja salasanapohjainen pääsynhallinta, palomuurit ja tietoturvaohjelmistot. Tietoihin pääsee käsiksi vain valtuutettu henkilöstö, ja palvelinympäristöt ovat fyysisesti suojattuja.
Evästeiden käyttö
Evästeitä käytetään lähes kaikilla verkkosivustoilla, eivätkä sivustot välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän laitteelle. Eväste sisältää satunnaisesti luodun yksilöivän tunnuksen, jonka avulla voimme tunnistaa käyttämäsi laitteen ja kerätä tietoa siitä, mitä sivuja ja toimintoja verkkokaupassa käytät. Näitä tietoja hyödynnetään palvelun toimivuuden varmistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä verkkokaupan kehittämiseksi.
Analytiikka
Verkkokaupassa voidaan käyttää analytiikkatyökaluja, esimerkiksi Google Analytics, joiden avulla kerätään tilastotietoa verkkosivuston käytöstä. Kerättävä tieto voi sisältää IP-osoitteen lyhennettynä, käytetyn selaimen ja laitteen, vieraillut sivut sekä vierailun ajankohdan. Tietoja käytetään verkkopalvelun kehittämiseen.
Evästeiden hallinta
Käyttäjä voi hallita ja estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkokaupan toimivuuteen.